Come e perché scegliere un software gestionale in cloud

Gestire i processi all’interno di un’azienda, gestire gli archivi, il personale e i clienti può risultare difficile. In questo periodo in cui ancora non siamo tornati alla vecchia normalità - e chissà se mai ci ritorneremo -  lo è ancora di più. Ed è proprio ora che l’attivazione di un software gestionale potrebbe fare la differenza.
Sicuramente il mercato offre molteplici soluzioni a cui guardare, ma per poter scegliere in maniera ottimale è importante imparare ad orientarsi all’interno di questo mondo. 

Ma cos’è una piattaforma gestionale? Quali caratteristiche deve avere e come funziona?

Un gestionale aziendale è uno strumento che permette la semplificazione e la velocizzazione di tutte le attività di un’impresa legate ai flussi di lavoro. Consente di monitorare i processi e tenere sotto controllo i risultati. È l’alleato migliore che un’azienda possa desiderare. 
Ci sono, però, alcune caratteristiche fondamentali che secondo noi una piattaforma di questo tipo deve necessariamente avere:

 

1. Essere semplice da utilizzare

L’immediatezza e l’intuitività devono essere alla base di un software che ha lo scopo di aiutare nell’amministrazione. I problemi devono essere risolti, non creati. Se si pone particolare attenzione alla costruzione della piattaforma e le si affianca uno studio minuzioso dell’usabilità, si avrà un gestionale efficace e di semplice utilizzo che si rivelerà in grado di supportare l’azienda passo dopo passo.

2. Essere in cloud

Al giorno d’oggi essere sempre connessi è essenziale. Una piattaforma in cloud permette non solo una sincronizzazione in tempo reale , ma anche la possibilità di accedere ai tuoi dati ovunque ed in qualsiasi momento e di conservarli in totale sicurezza. Inoltre, questo contribuirà ad un abbattimento dei costi sia relativi al tempo che al denaro, grazie alla possibilità di controllare in maniera meticolosa ogni parte della produzione.

3. Avere un archivio documentale

Poter gestire i processi non basta. È necessario avere a portata di mano tutta la documentazione necessaria perché non si sa mai quando questa possa servire!

4. Consentire la gestione del  personale 

Abbiamo i processi, abbiamo i documenti .. e il personale? In questo strano periodo che ancora stiamo vivendo, la parola chiave è stata smart working. E come non sfruttare al meglio questa nuova concezione del lavoro se non attraverso una gestione precisa, puntuale ed intelligente del personale? In questo modo ogni componente dell'azienda ne trarrà beneficio. 

5.Consentire la gestione dell’anagrafica dei clienti 

Ogni informazione riguardante i clienti è raggruppata in un unico luogo ed è accessibile da qualunque device si scelga. In questa maniera è possibile tenere in ordine e sotto controllo ogni aspetto del rapporto per fini commerciali, amministrativi e fiscali. 

6. Fornire report aggiornati e completi

Al fine di tenere tutto sotto controllo ed assicurarsi che ogni ingranaggio della macchina aziendale sia al proprio posto, è sicuramente necessario avere la possibilità di accedere ad una reportistica completa che aiuti a comprendere e tracciare i processi produttivi in modo da garantirne l’efficienza. 

7. Essere su misura 

Ogni azienda è diversa sia nella struttura che negli obiettivi che vuole raggiungere. Per questo, avere una piattaforma gestionale costruita attorno ai propri bisogni è essenziale al fine di assicurare l’efficacia e la produttività dell’impresa. Che tu abbia un negozio di complementi di arredo o gestisca un’azienda di trasporti, il sistema di cui dovrai dotarti dovrà essere sviluppato a partire dalla tua identità in modo da essere totale espressione della vision e dei bisogni della tua azienda ( ed è proprio quello che facciamo noi come puoi vedere qui).

8. Essere racchiuso tutto in un unico strumento

Ogni parte della tua azienda è racchiusa in un unico strumento all’interno del cloud. La tecnologia su cui si basa , inoltre, permette di compiere azioni altamente performanti. È possibile così avere un vantaggio competitivo rispetto alle altre aziende in termini di efficienza ed efficacia. Avere tutto a portata di mano, in un unico luogo, permette di avere ben chiari gli obiettivi e li rende facilmente raggiungibili.

Se hai voglia di ritrovare tutte queste caratteristiche in un unica piattaforma, ti invitiamo allora a visitare l’offerta delle nostre soluzioni e il nostro sistema Anticipa per scoprire un software gestionale che potrà essere realizzato a partire dalle tue esigenze .. ovviamente, unico e su misura per te!